Обычный английский для лучшего делового письма

Как вы думаете, использование больших слов и длинных предложений впечатлит ваших читателей?

Как вы думаете, длинная фраза лучше, чем одно слово?

Как вы думаете, полезно ли использовать сокращения, жаргон и модные слова, связанные с менеджментом?

Вы используете выражения типа Информируем в начале некоторых предложений?

Если вы ответили да по любому из этих вопросов вы можете сделать написание своего бизнеса намного сложнее, чем должно быть. Что еще более важно, вы усложняете чтение читателю.

Читатели заслуживают простого английского

Я рад, что все больше и больше организаций предпринимают шаги по упрощению языка официальных деловых документов и новостей. Это движение называется Plain English.

Учитывая ограниченное время и так много почты в наших почтовых ящиках, читатели хотят читать простые и понятные сообщения. Читатели хотят легко читать и понимать сообщения и точно знать, как отвечать. Читатели сегодня заслуживают простого английского.

Если ваши читатели сбиты с толку или не могут сосредоточиться при чтении новостей, возможно, вы упускаете бесчисленные возможности для бизнеса. Написание на простом английском языке означает, что вы можете с уверенностью нажать «отправить», и читатель легко поймет, что вы говорите. Это означает, что у вас больше шансов получить правильный ответ.

Что такое простой английский?

Обычный английский — это безупречный почерк без ворса. Его легко читать и легко понять. Plain English — это использование коротких, ясных предложений с повседневными словами. Обычный английский не содержит лишних элементов или жаргона.

Советы по написанию на простом английском

Простой английский поможет вам и вашим читателям. Итак, прежде чем вы нажмете «Отправить», вот несколько советов, которые помогут вам настроить свои сообщения.

1. Переходите прямо к делу

Удалите ненужные вступления в предложениях, например Любезно сообщить, любезно сообщить, пишу, чтобы сообщить.

2. Используйте повседневные слова

Упростите длинные или старомодные слова. Например, используйте «поделиться» или «распространять» вместо «распространять», используйте «согласен» вместо «согласен», o вместо того, чтобы обращать внимание, пожалуйста, вместо вежливости.

3. Сосредоточьтесь на активных глаголах.

Ищите длинные фразы, которые можно свести к простому активному глаголу, например заключить вместо прийти к выводу, улучшить вместо сделать улучшение, подписать вместо помогите мне подписать.

4. Избегайте увольнений

Удалите лишние слова из таких фраз: 3 часа ночи, предварительное уведомление, базовые основы, в соответствии с, чтобы, и Повторить еще раз. Использование ненужных или ненужных слов ослабляет ваш почерк.

5. Постарайтесь, чтобы ваши предложения были ясными и ясными.

Будьте осторожны с жаргоном и модными словами, такими как мыслить нестандартно, двигаться вперед, складывать, и игровой чейнджер. Подумайте, как их можно убрать или по-другому произносить эти фразы.

6. Будьте осторожны с акронимами.

Может быть несколько вариантов и слишком много места для недопонимания, поэтому безопаснее их не использовать. Например, некоторые люди имеют в виду FYA. за ваше действиев то время как другие имеют в виду для утверждения.

7. Пишите в удобной для читателя манере.

Положите голову вашему читателю. Прочтите это так, как будто вы читатель, а если что-то не совсем понятно, измените. Простой, понятный и точный язык поможет вам сократить количество сообщений о пинг-понге, которые попадают во входящие по всему миру. Это также поможет вам добиться лучших результатов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *